Lors de la construction d’une maison, obtenir un permis de construire ne suffit pas pour démarrer votre chantier. Vous voulez en savoir plus sur le registre des travaux effectués (DOE) dans l’industrie de la construction? Découvrez ici toutes les informations nécessaires à son fonctionnement et sa version numérique pour le chantier. En termes simples, il est important de documenter les travaux effectués en bonne forme et dans les délais pour contrôler les projets de construction et de rénovation.
Face à l’obligation d’avoir un relevé des travaux exécutés (DOE) pour tout projet de construction, a-t-on besoin de savoir quelles informations doivent y figurer ? Découvrez dès aujourd’hui quelles données le maître d’ouvrage doit prendre en compte pour rédiger un document contractuel conforme et efficace.
Qu’est-ce qu’un DOE ? À quoi ça sert ?
Le Document of Works Done (DOE) est un document contractuel établi par l’entreprise chargée de l’exécution des travaux et remis au Client lors de la remise des lieux. Il est obligatoire pour les marchés publics et privés et doit être rédigé pour déterminer le délai de réalisation des travaux.
Le DOE est un document qui suit l’ensemble du projet. Plus précisément, il comprend des informations générales sur le projet (description, localisation, etc.), les spécifications des matériaux utilisés pour construire ou rénover le site (taille, qualité, etc.), les équipements installés et le fonctionnement des systèmes installés (systèmes HVAC, plomberie, etc.), ainsi que d’autres informations nécessaires au bon fonctionnement (inventaire des documents justificatifs tels que schémas d’architecture, schémas hydrauliques, etc.).
Quels sont les éléments à inclure dans un DOE ?
DOE, qu’il s’agisse d’une construction de maison à ossature métallique ou à ossature bois, il faut fournir les informations nécessaires pour bien gérer et exécuter le projet. Les principales informations requises sont :
- Informations générales sur le projet : type de projet (nouvelle construction/rénovation), adresse du site, état du site avant construction, architecte responsable du projet.
- Spécification des matériaux utilisés : taille, qualité, type de matériau utilisé pour le bâtiment ou la structure.
- Matériel pour l’installation et l’exploitation des systèmes : systèmes CVC, systèmes de plomberie… ainsi que des schémas et plans descriptifs.
- Données numériques et techniques liées à l’architecture 3D du projet : Le modèle 3D du bâtiment est obtenu à l’aide d’un scanner laser ou d’une photographie aérienne numérique.
- Autres informations nécessaires au bon fonctionnement : plans d’architecture, schémas hydrauliques, etc.
Comment rédiger un DOE efficace ?
Il existe plusieurs techniques pour s’assurer que le DOE est complet et correct. Le premier comprend le strict respect des normes en vigueur concernant ce dossier. De plus, des logiciels spécialisés peuvent également être utilisés pour faciliter le travail de rédaction et d’optimisation. Ces programmes permettent de gérer l’ensemble du projet depuis un écran unique et facilitent le partage du numérique entre les différents acteurs du projet. Enfin, mieux vaut inviter un professionnel qualifié ayant une bonne connaissance des contraintes légales et techniques auxquelles le DOE doit répondre, notamment en matière d’obligations de maintenance.
Quelle est l’importance d’un DOE ?
Le DOE est d’une importance primordiale pour le client. Il permet à une deuxième partie de vérifier que toutes les conditions du contrat ont été respectées (qualité des matériaux utilisés, délai de livraison, etc.) exécutées de manière professionnelle.
De plus, ce document peut apporter le soutien nécessaire en cas de litige post-construction et permettre de tenir à jour les données pendant les périodes de maintenance auxquelles est soumis chaque immeuble tout au long de son cycle de vie.
Le DOE est remis par le maître d’ouvrage
Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) est un document essentiel que le constructeur/rénovateur doit remettre au client, quel que soit le type de contrat public ou privé impliqué dans ce projet. Il assure non seulement une finition optimale, mais assure également la sécurité et la conformité technique du chantier.
DOE numérique BIM : tout ce que vous devez savoir !
Si vous travaillez directement ou indirectement dans le monde de la construction, vous avez certainement entendu parler du BIM, ou Building Information Modeling, qui est essentiel dans le cadre d’un projet de construction. En effet, si on parle parfois de « DOE BIM » dans un projet de modélisation numérique BIM, on peut aussi parler de « DOE numérique » pour ce type de projet.
En particulier, si vous avez besoin de créer un dossier de réalisations BIM, il est impératif que vous utilisiez des compétences spécifiques la première fois que vous vous lancez dans un tel projet. Si vous êtes un propriétaire de projet (MOA), vous savez qu’un tel document est nécessaire pour enregistrer toutes les données tout au long du projet. En fin de projet notamment, ce dernier sera chargé de collecter chaque document d’information, pour vérifier l’adéquation du projet. Par rapport à un projet classique, certaines particularités font qu’il ne faut pas prendre ces tâches à la légère, qu’il s’agisse d’exploiter le bâtiment ou d’entretenir les équipements pendant la construction…
La réalisation d’un cahier des charges BIM
Dans un premier temps, la création d’un cahier des charges BIM sera indispensable dans le projet. En effet, sans un tel document, il serait impossible de faire face à la gestion de projet de construction. Mais surtout, le document lui-même devra décrire les informations aussi précisément que possible afin que le travail soit effectué comme convenu. Pour cela, le client peut notamment s’appuyer sur le TND (ou Development Level Table). Cette annexe aux spécifications techniques permet d’indiquer les valeurs exactes qui doivent être prises en compte dans le projet de construction.
La création d’un jumeau numérique
Enfin, si la création d’un jumeau numérique peut être assez limitée à réaliser, il faut tout de même préciser que la copie elle-même peut facilement garantir une certaine qualité de travail à faire actuellement. De plus, les jumeaux numériques sont souvent utilisés pour donner un certain cadre au lancement de projet. Cependant, il doit compléter les documents créés avant la réalisation des travaux. La copie numérique doit être accompagnée des spécifications BIM, mais aussi la maquette numérique BIM doit être la plus fidèle possible à ce qui sera produit plus tard.
