Disposer d’un logiciel SIRH est devenu indispensable pour les petites et grandes entreprises. Cette solution offre des avantages considérables en matière de gestion du personnel, d’automatisation des processus et d’amélioration de la communication. Détails dans cet article.
Quels sont les avantages d’un logiciel SIRH ?
La mise en place d’un logiciel RH améliore la gestion des ressources humaines dans une entreprise. Voici ses avantages :
Optimisation de la gestion du temps
Le recours à un logiciel SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines) vous fait gagner du temps. Inutile de passer de longues heures à gérer manuellement les dossiers de vos employés.
Vous pouvez désormais automatiser les tâches fastidieuses et ennuyeuses telles que :
- La gestion des présences ;
- Le suivi des absences ;
- La gestion des congés payés ;
- La paie ;
- la formation.
Ainsi, vous pouvez libérer votre temps libre et vous concentrer sur le développement de votre activité principale.
Des informations utiles au bout des doigts
Depuis le tableau de bord du logiciel RH, les managers ont une vision globale du personnel de l’entreprise. Ils ont un accès direct aux données qui leur permettent de prendre des décisions après analyse. En outre, l’efficacité de chaque décision peut également être évaluée depuis le logiciel pour d’éventuels réajustements.
Réduction des risques d’erreurs
Avec un logiciel de gestion des ressources humaines, les risques d’erreurs sur les fiches de paie, la gestion des congés et autres sont nuls. Tous les traitements sont effectués par le logiciel, du recrutement à la paie en passant par la gestion des compétences.
Comment choisir son logiciel SIRH ?
Il existe 4 critères essentiels à prendre en compte pour choisir un logiciel SIRH performant :
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Les fonctionnalités intégrées
La première étape dans le choix d’un logiciel SIRH est de faire la liste des fonctionnalités dont vous avez besoin.
Il peut s’agir par exemple :
- Des outils de recrutement ;
- La gestion de la planification ;
- La gestion de la paie ;
- Entretiens d’évaluation ;
- Self-service RH ;
- Gestion des documents.
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La simplicité d’utilisation
Le logiciel SIRH que vous choisissez doit être facile à utiliser. Assurez-vous que votre personnel pourra se familiariser avec l’outil sans perdre de temps et ralentir le fonctionnement de l’entreprise.
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Connectivité avec d’autres systèmes
Avant de l’adopter, assurez-vous que la solution qui vous intéresse possède une interface qui facilite la connexion avec les systèmes existants dans l’entreprise. C’est un point à ne pas négliger pour ne pas être obligé de revoir l’ensemble du fonctionnement logiciel et informatique de votre entreprise.
Par ailleurs, choisissez une solution agile et accessible sur les ordinateurs, les tablettes et les smartphones.
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La qualité du support
Enfin, avant de choisir un logiciel SIRH, renseignez-vous sur la qualité du support fourni par l’éditeur. Assurez-vous que vous serez accompagné en cas de problème. N’hésitez pas à consulter les retours des anciens utilisateurs et les forums d’opinion pour vous faire une idée de la qualité du service client.
