Engager des télétravailleurs dans une entité cohérente peut être difficile. Des éléments essentiels tels qu’une bonne communication, un soutien, des objectifs partagés et, bien sûr, s’amuser peuvent ne pas exister lorsque vous n’êtes pas dans la même pièce que votre personnel.
Les responsables d’équipe à distance doivent constamment rechercher de nouvelles façons d’engager et de connecter les membres de l’équipe. Il est important d’établir et de maintenir des relations solides au sein de votre équipe, où qu’elle se trouve. Mais ne vous inquiétez pas. Que vous soyez une nouvelle équipe à distance ou que vous le fassiez depuis des années et que vous ayez besoin d’un rappel, il existe de nombreux exercices de renforcement d’équipe que vous pouvez faire à distance.
Qu’est ce qu’un team building à distance ou virtuel ?
Au travail, il y a vos collègues. Ils sont avec vous huit heures par jour et la plupart des jours de la semaine, il est donc inévitable que vous formiez une unité solide. D’innombrables conversations en attendant que la bouilloire bout et de nombreuses visites au bar le vendredi soir révèlent les bizarreries et les façons uniques de chacun de s’amuser en dehors du travail. Grâce à ces connexions profondes, les membres de l’équipe n’ont pas à se soucier de savoir vers qui se tourner lorsqu’ils ont besoin d’aide pour une tâche. Vous pouvez facilement travailler ensemble pour obtenir des résultats plus intéressants.
Mais qu’en est-il si votre équipe est dispersée ?
Construire une équipe, établir des relations et maintenir ce lien est un processus qui nécessite une attention constante lorsque l’équipe est séparée. La distanciation physique entre les employés crée rapidement un sentiment de déconnexion totale, laissant les employés distants sans soutien et se sentant aliénés de leurs pairs.
Cela peut avoir un impact négatif sur le moral des employés et, en fin de compte, entraîner une rotation plus élevée des employés. Dans sa forme la plus élémentaire, la constitution d’une équipe à distance consiste à établir des relations entre des personnes dans des endroits éloignés pour créer l’illusion d’une équipe physique. Ce qui est avantageux pour le moral, la productivité, l’engagement des employés, et la performance globale.
Quels sont les avantages de la formation d’une équipe à distance ?
Une structure de soutien se crée lorsque l’employé est entouré d’une équipe solide. Savoir qui vous écoute peut vous donner plus de pouvoir et vous aider à exprimer vos pensées plus efficacement. Le travail à domicile peut être isolé et solitaire, mais cultiver un sens de la communauté peut aider à remonter le moral et le bien-être pendant les périodes difficiles. Des coéquipiers qui se connaissent entre eux et connaissent leurs compétences peuvent obtenir d’excellents résultats. Construire une grande culture d’entreprise nécessite un travail d’équipe solide. L’établissement d’une culture d’entreprise peut aider à améliorer la communication interne et externe, en particulier lorsque vous travaillez à distance.
15 idées de team building à distance
Les employés peuvent apprendre à se connaître quel que soit leur emplacement. Expérimentez des activités de consolidation d’équipe allant de simples jeux impromptus à des programmes hautement planifiés pour garder vos employés engagés et connectés. Utilisez les idées de la liste ci-dessous pour proposer des stratégies amusantes de constitution d’équipes virtuelles.
1. Créez une salle de pause virtuelle
L’une des plus grandes différences entre les équipes à distance et les équipes internes réside dans les discussions informelles qui ont lieu au bureau. Ces discussions sont si courantes au bureau que vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais elles constituent un outil important pour renforcer l’esprit d’équipe.
Heureusement, cela peut être fait à distance et il existe des moyens de vous aider. Le team building dans la salle de repos virtuelle en fait partie. C’est un endroit où les membres de l’équipe peuvent se connecter, se rassembler et rattraper le temps perdu pendant leur pause déjeuner ou leur pause thé comme au bureau.
Pour que ces efforts soient couronnés de succès, les administrateurs doivent encourager l’utilisation des espaces virtuels afin qu’ils se sentent comme des communautés et fassent partie intégrante du travail à distance au quotidien.
2. Commencez à faire visiter les lieux de travail à distance
Jeter un coup d’œil chez un collègue est un excellent moyen de mieux le connaître.
Avant chaque réunion hebdomadaire, demandez aux membres de l’équipe de faire tour à tour une visite vidéo de votre domicile ou de votre lieu de travail distant. Faites-leur montrer quelques-uns de leurs objets préférés, qu’il s’agisse d’une extraordinaire collection de DVD ou d’un instrument de musique, et vous saurez qui ils sont.
Ces visites virtuelles permettent aux membres de l’équipe de mieux se connaître et de nouer des relations basées sur des centres d’intérêts communs. Ils apportent également un peu de légèreté au travail et créent de la camaraderie au sein de l’équipe.
3. Organisez des réunions virtuelles
Lorsque les employés se rassemblent pour des activités et des rencontres, ils se sentent vraiment comme une équipe. Les réunions doivent donc être incluses dans votre programme à distance.
Organisez régulièrement des événements d’entreprise virtuel de la même manière que vous auriez organisé un événement physique. Vous avez besoin d’un ordre du jour, d’un modérateur, de plusieurs orateurs et d’une opportunité de poser des questions. La seule différence est que tout le monde participe par vidéo. C’est un excellent moyen pour rassembler tous les employés et de les rendre fiers de leur entreprise.
4. Discutez des « bonnes nouvelles » avec quelqu’un
Le travail à distance peut vous faire vous sentir seul, et parfois tout ce dont vous avez besoin pour égayer votre journée est de bonnes nouvelles en dehors du cadre professionnel.
Donnez aux membres de l’équipe une chance de partager des événements positifs au fur et à mesure qu’ils se produisent en ouvrant un canal de communication de « bonnes nouvelles ». Par exemple, un collègue peut dire qu’après une longue lutte, il a finalement convaincu son enfant de manger des légumes, ou que quelqu’un a joué de la bonne musique pour lui remonter le moral.
Partager de bonnes nouvelles est une très bonne manière d’entamer des conversations et de rassembler votre équipe en célébrant les petites victoires de chacun.
5. Créez des compétitions amicales
Une petite compétition amicale ne fait jamais de mal à personne (ni à une équipe) et peut même rassembler les gens. Créez des challenges pour aider votre équipe à atteindre des objectifs communs.
Le Fitness Challenge est un excellent choix pour cela. Non seulement cela crée une compétition amicale, mais cela améliore également la santé globale.
6. Envoyez une série de « photos du quotidien »
Le concept « photos du quotidien » est une technique simple pour développer le travail d’équipe. Encouragez vos collègues à partager une photo de quelque chose chaque jour, que ce soit ce qu’ils ont mangé pour le déjeuner ou un nouveau sweat qu’ils portent et qu’ils adorent.
Les équipes peuvent ensuite laisser des commentaires sur la photo et lancer une discussion. C’est une approche simple qui facilite les conversations quotidiennes non liées au travail et aide les membres de l’équipe à créer des liens avec des aperçus réguliers de leur vie personnelle. Remarque : tous les membres de l’équipe ne sont pas tenus d’envoyer une photo tous les jours, mais assurez-vous d’en partager au moins une pour poursuivre la conversation. Lorsque cela deviendra une seconde nature, vous pourrez être enthousiasmé par ce que vous êtes sur le point de partager !
7. Réunissez les personnes qui ne collaborent pas souvent
Il est facile de s’habituer à ne parler qu’aux personnes avec lesquelles vous travaillez régulièrement et à parler rarement aux autres membres de votre équipe qui ne sont pas vos collègues directs. Surtout quand vous ne les connaissez que par leurs noms affichés sur un écran.
Vous pouvez le faire avec Slack ou Teams. Faites un tirage et invitez le couple choisi à prendre un café ou faire une rencontre virtuelle.
8. Organisez des ateliers et des cours à distance
Les membres de l’équipe ont souvent des centres d’intérêts similaires, mais si vous travaillez à distance, savoir qui d’autre apprend l’italien, apprend à coder ou s’engage dans le développement personnel peut être difficile à faire. Trouvez un cours ou une activité non professionnelle que votre équipe appréciera et voyez si vous pouvez organiser une session virtuelle intéressante. Ce qui est important, cependant, c’est que les sujets et les talents qu’ils choisissent leur appartiennent et qu’ils ne se sentent pas obligés de le faire. Il s’agit de s’amuser et de créer des liens. Assurez-vous qu’il y en a pour tous les goûts, même s’ils ne sont pas obligés de s’inscrire tout de suite.
Établir des relations avec des sites Web qui offrent des cours en ligne peut être un ajout amusant à vos activités de consolidation d’équipe, surtout si votre équipe peut suivre et comparer les progrès.
9. Organisez des séances de sport virtuelles
Lorsque vous travaillez à domicile, vous faites souvent moins de pas et vous vous déplacez moins que lorsque vous travaillez dans un bureau. Il n’y a pas de salle de sport entre votre chambre et votre bureau à domicile ou votre cuisine, et vous ne pouvez pas vous déplacer à vélo. Il est important que les membres de l’équipe restent en forme et fassent suffisamment d’exercice. Les exercices virtuels sont une excellente activité de renforcement d’équipe lorsqu’ils sont pratiqués ensemble. Les membres de l’équipe peuvent choisir leur entraîneur personnel préféré sur YouTube, s’entraîner avec eux pendant une heure, et c’est entièrement gratuit. Pour ceux qui ont besoin d’un peu plus de motivation, cette méthode d’entraînement peut aussi permettre de se renforcer mutuellement.
10. Participez à des groupes de lecture en ligne
Tenir des réunions non liées au travail est un très bon moyen d’apprendre à se connaître, surtout si ces événements sont organisés régulièrement et ont un objectif précis. Et si vous organisiez un club de lecture virtuel comme exercice de team building ?
Il peut être difficile de rester connecté et de briser le silence, en particulier lorsque les membres de l’équipe ne se sont jamais rencontrés et sont lancés dans une session Zoom sans sujet de discussion défini. Un club de lecture est un excellent moyen de leur donner de quoi parler et d’entamer une conversation. Chaque événement peut être dirigé par rotation, afin que chacun ait la chance de montrer ses compétences organisationnelles et son excellente sélection de livres.
11. Partagez des repas ensemble
Comme il serait agréable de faire enfin connaissance avec vos employés autour d’un délicieux déjeuner ou dîner ! Même s’il est difficile de faire quelque chose à distance, vous pouvez toujours profiter de tous les aspects amusants. Il suffit d’un peu d’imagination.
Surprenez occasionnellement vos employés avec des livraisons de repas légèrement différentes de ce qu’ils achètent ou préparent normalement. Vous pouvez organiser un repas virtuel uniquement entre vous ou en faire profiter toute la famille. Dans tous les cas, cela donne à votre équipe de quoi parler plus tard.
12. Organisez des séances de méditation en groupe
N’oubliez pas que les activités de team building à distance sont essentielles pour réduire le stress et rendre le travail plus agréable. La santé mentale est extrêmement importante lors du travail à distance et de la gestion des horaires. Certaines personnes refusent tout simplement de s’arrêter et de se reposer. Sur une longue période de temps, l’impact peut être très important. De plus, travailler avec un membre de l’équipe anxieux n’est pas amusant et peut affecter les autres employés.
Habituez vos employés à prendre des pauses. Vous pouvez promouvoir cette pratique en organisant des séances de méditation auxquelles tout le monde peut assister en même temps, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de ce qui se passe ailleurs.
13. Planifiez des séances de cuisine en ligne
Les gens aiment montrer leurs compétences et c’est généralement lié à leur passion. Lancez un tableau sur Pinterest avec des recettes pour que les employés mettent en valeur leurs compétences culinaires et inspirent la créativité. Ajoutez des tâches de complexité variable pour le rendre accessible à tous. N’oubliez pas de créer une nouvelle chaîne Slack pour que les participants puissent partager leur travail.
14. Jouez à des jeux en ligne avec vos collègues
Il existe des jeux en ligne auxquels vous pouvez jouer avec d’autres utilisateurs. Cela peut être fait pendant les heures de travail avec un simple jeu lors d’une conférence téléphonique. Vous pouvez même créer des activités de team building auxquelles vous pouvez jouer au fil du temps et mettre en place des classements dans Slack.
L’avantage des jeux virtuels est que vous avez plus d’options que vous ne pouvez en avoir avec des jeux en personne. Vous pouvez jouer aux versions numériques des jeux de société classiques, mais il y a tellement plus à explorer.
Vous pouvez également rassembler les fans de PlayStation ou Xbox qui aiment jouer pendant leur temps libre et voir s’ils peuvent rejoindre les équipes des autres.
15. Essayez le coworking à distance en temps réel
Le travail à domicile peut vous faire perdre le contact avec vos collègues, le peu de distraction et le sens des responsabilités qui accompagnent le fait de travailler dans un bureau où tout le monde peut se concentrer.
Heureusement, le coworking à distance en direct peut offrir une expérience similaire. Vous pouvez créer un lieu de travail virtuel à l’aide de conférences téléphoniques ou de réunions virtuelles. Les employés se connectent le matin et travaillent normalement par vidéo. Cela permet des conversations informelles pendant le travail d’équipe, et chacun des employés peut s’inspirer en regardant le travail des autres.
Team building Paris : comment l’organiser ?
Vous envisagez de renforcer la cohésion sociale entre vos employés parisiens, alors trouvez votre team building idéal chez IDF. A Paris, vous ne manquerez jamais d’idées pour atteindre vos objectifs. Il existe également de nombreuses activités et jeux tels que des jeux d’évasion, des olympiades sportives, des films, de la musique, des ateliers créatifs et gastronomiques.
Rien de plus simple pour organiser un team building à Paris, il vous suffit de contacter un prestataire de la région. Pour ce faire, rendez-vous en ligne et choisissez parmi les nombreux prestataires disponibles. Certains d’entre eux offrent des services complets tels que le team building et l’accueil d’autres événements d’entreprise tels que séminaires, congrès, fêtes de fin d’année et afterwork.
Un tel soutien professionnel est très utile dans la réussite des événements professionnels. Et, pour cause, il peut trouver des salles de réunion, choisir et réaliser des activités et jeux de cohésion d’équipe, etc. En engageant des professionnels pour organiser un team building, vous pourrez facilement atteindre vos objectifs.