Votre entreprise ou franchisé a besoin d’imprimer régulièrement, vous n’aimeriez pas pouvoir gérer tous vos documents via une plateforme interne et les livrer à l’adresse de votre choix ? solutions. Cet article décrit cette solution d’impression personnalisée, son public principal et les principaux avantages qu’elle apporte aux entreprises.
Qu’est-ce que le Web-to-Print?
Web-to-Print, également connu sous le nom de W2P, est un processus qui permet aux entreprises de créer, personnaliser et commander des produits d’impression en ligne via leur propre interface de commerce électronique interne personnalisée, directement depuis l’imprimante.
Il combine les technologies Web et d’impression pour faciliter la communication entre les clients et les fournisseurs d’impression.
Plus précisément, les fournisseurs de services d’impression mettent en place des plates-formes de commerce électronique en ligne où les clients peuvent concevoir des documents à l’aide de modèles prédéfinis ou télécharger leurs propres fichiers. Nous avons également un grand choix de documents imprimés tels que des brochures, des cartes de visite et des affiches.
Une fois la commande passée et confirmée, le fichier est envoyé directement à l’impression, ce qui réduit le temps de production et les coûts de main-d’œuvre. Web-to-Print permet l’impression à la demande. Cela signifie que les clients peuvent commander de petites quantités de produits imprimés sans encourir de coûts élevés. Les problèmes de déchets et de stockage sont également réduits.
À qui s’adresse le Web-to-Print?
Les plates-formes Web-to-Print sont attrayantes pour de nombreux types d’entreprises, en particulier celles qui ont besoin d’imprimer et de personnaliser des documents de manière régulière.
Voici quelques exemples d’entreprises qui peuvent bénéficier d’une plateforme web-to-print en interne.
- Agences de publicité, agences de communication, agences de marketing : ces entreprises ont souvent besoin de créer et d’imprimer du matériel promotionnel pour leurs clients, tels que des brochures, des dépliants et des affiches. La plateforme web-to-print facilite la création, la personnalisation et la commande de ces documents.
- Détaillants et entreprises de commerce électronique : les détaillants et les entreprises de commerce électronique peuvent utiliser ces plates-formes pour créer et personnaliser des supports marketing, des étiquettes de produits, des emballages, des cartes de remerciement, etc.
- Sociétés de services : Les sociétés de services telles que les agents immobiliers, les cabinets de conseil, les cabinets d’avocats et les cabinets comptables utilisent le Web-to-Print pour imprimer des cartes de visite, des newsletters, du papier à en-tête, des brochures et d’autres documents professionnels personnalisés pouvant être créés et commandés.
- Organisations et associations à but non lucratif : les organisations et associations à but non lucratif peuvent utiliser le service Web-to-Print pour créer des supports de communication, des rapports annuels, des invitations à des événements, des dépliants de rue, etc.
- Établissements d’enseignement : les écoles, les universités et les établissements de formation peuvent utiliser la plate-forme Web-to-Print pour créer des supports pédagogiques, de correspondance et promotionnels.
- Franchises : avec l’aide des solutions W2P, les entreprises qui étendent leurs opérations de franchise avec des franchisés répartis dans toute la région peuvent gérer plus efficacement et plus facilement l’impression de tous les documents officiels et marketing.
- Événements et salons : les organisateurs d’événements et de salons peuvent utiliser Web-to-Print pour créer de la correspondance, des bannières, des affiches et des brochures. Ces quelques exemples, et plus généralement, les plateformes web-to-print peuvent intéresser toute entreprise ayant des besoins réguliers d’impression et de personnalisation de documents.
Quels sont les principaux avantages du Web-to-Print?
Les plates-formes Web-to-Print offrent de nombreux avantages aux utilisateurs professionnels, notamment en termes de flexibilité, d’économie, de réactivité et d’adaptabilité.
Nous avons sélectionné quelques-uns des avantages qui nous paraissent les plus intéressants.
- Flexibilité : les plates-formes Web-to-Print permettent aux entreprises de créer et de commander des produits d’impression à tout moment et en tout lieu. Les clients ont accès à une grande variété de designs, d’options de format et de matériaux afin qu’ils puissent choisir exactement ce dont ils ont besoin.
- Économies de coûts : l’impression à la demande vous permet de commander de petites quantités sans encourir de coûts élevés, réduisant ainsi les coûts d’impression dans votre entreprise et éliminant le besoin de grosses commandes qui ne sont pas utilisées régulièrement. Ces plates-formes peuvent également être configurées pour attribuer des budgets spécifiques à chaque département, rationalisant ainsi la gestion du budget d’impression global.
- Réactivité : les entreprises peuvent créer et commander de nouveaux documents 24h/24 et 7j/7, imprimer et livrer rapidement et réagir rapidement aux situations.
- Personnalisation : Web-to-Print permet aux entreprises de personnaliser facilement leurs propres modèles de documents en ajoutant du texte, des images et des couleurs.
- Accessibilité et facilité d’utilisation : Les plates-formes d’impression Web sont généralement conçues pour être faciles à utiliser, même pour les personnes sans expérience en conception graphique. Cela permet aux entreprises de gérer leurs projets d’impression en interne sans avoir à embaucher des experts externes.
Comment mettre en place une solution W2P dans mon entreprise?
Il existe en France plusieurs prestataires professionnels comme Siman qui peuvent mettre en place des solutions Web-to-Print pour votre entreprise. Les prix varient selon l’option choisie.Si votre entreprise ou votre réseau d’agences, de magasins, de revendeurs ou de franchisés est intéressé par cela, il est préférable de les contacter directement pour prendre rendez-vous et discuter plus en détail de ce service.
