Quel est le texte à mettre sur un cachet d’entreprise ?
Vous souhaitez vous procurer un cachet pour votre entreprise. Vous n’êtes peut-être pas sûr des informations à inclure ? Vous vous demandez si vous devriez avoir un cachet pour votre entreprise. Nous allons tout vous dire.
Quelles informations doit contenir un cachet d’entreprise ?
Le cachet d’entreprise, tout comme la plaque professionnelle, sert à informer vos fournisseurs et vos clients des données administratives essentielles concernant votre entreprise. Ce cachet personnalisé existe en différentes tailles, mais il contient toujours les informations suivantes : nom de l’entreprise, adresse, numéros de téléphone et de télécopie, adresse et courriel du site web, logo de l’entreprise, capital, numéro Siret, code APE ou numéro de TVA intracommunautaire.
Le cachet ou le tampon d’une entreprise n’a aucune signification juridique et n’est pas obligatoire. Il est joint aux documents remis aux clients pour améliorer la lisibilité des informations. Voici un récapitulatif de ce qui est suggéré :
- Le nom de votre entreprise
- Votre prénom et votre nom de famille.
- L’adresse postale du siège de votre entreprise.
- Les numéros de téléphone et de fax.
- Votre code SIRET, SIREN, ou RCS, ainsi que votre code APE.
- Votre adresse électronique ainsi que l’URL de votre site web.
- Le capital de votre entreprise.
Quel modèle de cachet utiliser en fonction de son utilisation ?
L’utilisation d’un cachet personnalisé présente plusieurs avantages : Tout d’abord, il permet de distinguer votre entreprise ou votre groupe de ses concurrents.
Par conséquent, il constitue un véritable outil de communication pour votre entreprise, mettant en avant votre professionnalisme.
Le tampon dateur vous permet de profiter de la mise à jour quotidienne de la date du jour par un système modulaire. Il simplifie l’administration et le classement du papier, ainsi que la réception des factures. Certains timbres-dateurs peuvent être personnalisés avec un langage qui dénote un rôle administratif particulier. Par exemple, « Payé le », » Validé le » et « Reçu le ».
Le tampon de fidélité est un produit précieux pour les magasins et les prestataires de services qui souhaitent offrir à leurs clients un programme de fidélité.
Gestion des documents officiels
Ces tampons permettent de présenter les différents papiers professionnels que les entreprises et les organisations doivent entretenir régulièrement. Ils existent en trois formats pour répondre à vos besoins : petit, moyen et grand.
Les tampons professionnels facilitent l’administration des documents officiels et peuvent être utilisés tant pour les documents transactionnels (offre, facture, etc.) que pour les documents internes tels que le rapport d’activité professionnelle. Ils ne sont pas exigés par la loi, bien que les organisations les souhaitent souvent en plus des signatures (par exemple pour valider des offres et des contrats).
Un assortiment varié de tampons de différentes tailles, adapté à vos besoins
Des tampons avec des formules commerciales sont désormais disponibles pour vous aider à organiser et classer vos documents.
Qui peut disposer d’un tampon ?
Le cachet est propre à une entreprise, un particulier, un indépendant ou une micro-entreprise. Ainsi, pour une entreprise, le cachet est une marque de reconnaissance qui s’applique exclusivement à cette entreprise. Il s’agit d’un cachet de société si l’entreprise a une activité commerciale.
Un cachet d’entreprise est-il obligatoire ?
Le cachet d’entreprise n’étant pas obligatoire, chaque entreprise peut choisir d’en recevoir un ou non. D’une part, les informations figurant sur le cachet de l’entreprise doivent apparaître sur les documents officiels de l’entreprise.
Le cachet est placé par défaut en bas à gauche de vos documents de facturation, sous le « nom du fournisseur« , si vous avez décidé de le faire apparaître. Cela vous permet de toujours conserver le cachet au même endroit.
Comment choisir un tampon encreur commercial approprié à votre activité ?
Un tampon encreur est sans aucun doute l’un des éléments les plus importants à posséder si vous dirigez votre propre entreprise. Il vous permet d’authentifier rapidement des documents et d’imprimer du texte ou des images sur n’importe quel support. Il existe différents types de tampons encreurs. Il est essentiel de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez en choisir un qui vous aide également à mieux communiquer au sein de votre entreprise.
En effet, l’utilisation de votre tampon pour imprimer votre marque sur divers papiers ou supports peut laisser une empreinte dans l’esprit de votre personnel et de vos clients. Une méthode fantastique pour personnaliser des papiers. Il est possible d’utiliser des tampons en bois, qui constituent également une excellente décoration de bureau. Cependant, vous devez toujours avoir des cassettes d’encre supplémentaires à portée de main. Vous pouvez également utiliser des tampons personnalisables que vous pouvez modifier et adapter à vos préférences et à vos besoins.
