Pennylane est un logiciel de gestion financière qui promet de simplifier la gestion des finances des entreprises. Il s’agit d’un outil innovant qui a rapidement attiré l’attention des entrepreneurs et des investisseurs. Avec ses fonctionnalités avancées et sa facilité d’utilisation, Pennylane semble être la solution parfaite pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur gestion financière.
Cependant, est-ce que Pennylane est vraiment le logiciel de gestion financière ultime ? Quels sont ses avantages et ses principales fonctionnalités ? Dans cet article, nous allons examiner les caractéristiques de Pennylane et évaluer son efficacité en tant que solution de gestion financière pour les entreprises.
Qu’est-ce que Pennylane ?
Pennylane est un logiciel de gestion financière destiné aux entreprises. Il a été créé en 2019 par Arthur Waller et Alexandre Roquoplo, deux entrepreneurs français. Le logiciel permet aux entreprises de gérer toutes leurs opérations financières en un seul endroit, de la comptabilité à la gestion des factures en passant par la paie des employés et la préparation des déclarations fiscales.
Pennylane se distingue des autres logiciels de gestion financière par sa capacité à automatiser de nombreuses tâches fastidieuses et à fournir des analyses financières avancées. Il utilise également l’intelligence artificielle pour fournir des recommandations et des conseils financiers aux entreprises. Avec Pennylane, les entreprises peuvent donc économiser du temps et de l’argent en automatisant de nombreuses tâches administratives tout en obtenant une meilleure compréhension de leur situation financière.
À qui s’adresse Pennylane ?
Pennylane s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises (PME) qui cherchent à améliorer leur gestion financière. Cependant, il peut également être utilisé par des entreprises plus importantes qui souhaitent optimiser leur processus financier.
Plus précisément, Pennylane est adapté aux entreprises qui ont besoin d’un outil de comptabilité performant pour gérer leurs finances au quotidien. Il convient également aux entreprises qui cherchent à automatiser leurs tâches financières et à obtenir des analyses financières avancées pour prendre des décisions éclairées.
Enfin, Pennylane peut être utile aux entrepreneurs, aux cabinets d’expertise comptable et aux comptables indépendants qui cherchent à offrir des services de comptabilité et de gestion financière à leurs clients. En résumé, Pennylane est une solution de gestion financière qui peut être utile à toute entreprise qui souhaite améliorer ses processus financiers, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.
Quelles sont ses fonctionnalités ?
Pennylane propose une gamme de fonctionnalités destinées à simplifier la gestion financière des entreprises. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Pennylane :
- La gestion des achats
La gestion des achats est une fonctionnalité importante proposée par Pennylane. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de gérer facilement leurs achats et leurs fournisseurs.
Pennylane permet de suivre l’historique des achats et de gérer les factures fournisseurs. Les utilisateurs peuvent également suivre les paiements effectués et les paiements à venir pour chaque fournisseur. Le logiciel permet également de créer des commandes d’achat pour faciliter le processus d’achat et de gérer les bons de livraison associés.
De plus, Pennylane offre des fonctionnalités avancées pour suivre les stocks et les niveaux de fournitures. Les utilisateurs peuvent suivre les niveaux de stock en temps réel et configurer des alertes pour éviter les ruptures de stock. Cette fonctionnalité permet également de suivre les coûts d’achat et les marges bénéficiaires pour chaque produit ou service.
En somme, la gestion des achats proposée par permet aux entreprises de suivre efficacement leurs achats et leurs fournisseurs, de gérer les commandes d’achat et de suivre les niveaux de stock en temps réel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent un grand nombre de fournisseurs et d’achats.
- La gestion des ventes
La gestion des ventes est une fonctionnalité importante proposée par Pennylane. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de gérer facilement leur processus de vente, de la création de devis jusqu’à l’encaissement du paiement.
Pennylane permet de créer des devis personnalisés pour chaque client, en y ajoutant des produits ou des services, des taxes et des remises éventuelles. Les utilisateurs peuvent également convertir les devis en factures une fois que les clients les ont acceptés.
Le logiciel permet également de suivre les paiements et de gérer les relances de paiement pour les factures impayées. Les utilisateurs peuvent suivre l’historique des paiements pour chaque client et configurer des rappels automatiques pour éviter les retards de paiement.
De plus, Pennylane offre des fonctionnalités avancées pour suivre les performances des ventes et des clients. Les utilisateurs peuvent suivre les ventes réalisées par produit ou service, par client ou par canal de vente. Cette fonctionnalité permet également de suivre les marges bénéficiaires et de générer des rapports de vente personnalisés.
En somme, la gestion des ventes proposée par Pennylane permet aux entreprises de gérer facilement leur processus de vente, de la création de devis à l’encaissement des paiements. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent un grand nombre de clients et de ventes.
- Le suivi de la trésorerie
Le suivi de la trésorerie est une fonctionnalité essentielle proposée par Pennylane. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de suivre leurs flux de trésorerie en temps réel, de prévoir les entrées et sorties de fonds, et de prendre des décisions éclairées pour améliorer leur situation financière.
Pennylane permet de suivre les paiements entrants et sortants en temps réel, en offrant une vue détaillée de tous les mouvements de trésorerie. Les utilisateurs peuvent également suivre les échéances de paiement pour éviter les pénalités de retard.
Le logiciel offre également des fonctionnalités avancées pour prévoir les flux de trésorerie à venir. Les utilisateurs peuvent configurer des scénarios financiers pour simuler les effets de différents événements sur la trésorerie, comme des investissements ou des emprunts. Ces scénarios permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées pour optimiser leur trésorerie.
De plus, Pennylane permet de générer des rapports de trésorerie personnalisés pour suivre les entrées et sorties de fonds par période, par client, par fournisseur ou par projet. Ces rapports permettent aux entreprises de mieux comprendre leur situation financière et d’anticiper les besoins futurs en matière de liquidités.
En somme, le suivi de la trésorerie proposé par Pennylane permet aux entreprises de suivre efficacement leurs flux de trésorerie, de prévoir les entrées et sorties de fonds, et de prendre des décisions éclairées pour améliorer leur situation financière. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de surveiller de près leur trésorerie pour éviter les problèmes de liquidités.
- La production comptable
La production comptable est une fonctionnalité clé proposée par Pennylane. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de gérer leur comptabilité en toute simplicité, de la saisie des opérations courantes jusqu’à l’édition des bilans et des comptes de résultats.
Pennylane permet de saisir et de catégoriser facilement les opérations courantes telles que les factures fournisseurs, les factures clients, les notes de frais et les paiements. Le logiciel intègre également des fonctions de comptabilité avancées pour traiter les opérations de fin d’exercice, telles que les amortissements, les provisions et les écritures de clôture.
Les utilisateurs peuvent également générer des états comptables en temps réel, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie. Le logiciel permet également de générer des rapports de TVA et de suivre les déclarations fiscales pour les différentes taxes.
De plus, Pennylane offre des fonctionnalités avancées pour le suivi des immobilisations et des stocks. Les utilisateurs peuvent suivre les amortissements, les réévaluations et les cessions des immobilisations, ainsi que les entrées et sorties de stocks.
En somme, la production comptable proposée par Pennylane permet aux entreprises de gérer leur comptabilité de manière efficace, de la saisie des opérations courantes jusqu’à l’édition des états comptables et fiscaux. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin d’une comptabilité précise et fiable pour prendre des décisions financières éclairées.
- Intégrations
Pennylane offre des intégrations avec de nombreux outils financiers populaires, tels que les banques, les plateformes de paiement, les logiciels de facturation et les outils de gestion de projet. Ces intégrations permettent aux utilisateurs de connecter facilement leur compte Pennylane à d’autres applications financières pour automatiser leurs processus et améliorer leur productivité.
Les intégrations bancaires permettent aux utilisateurs de synchroniser automatiquement leurs transactions bancaires avec Pennylane. Les transactions sont catégorisées automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs.
Les intégrations de paiement permettent aux utilisateurs de recevoir des paiements directement depuis leur facturation ou leur site web. Pennylane peut être intégré avec des plateformes de paiement populaires telles que Stripe et PayPal.
Les intégrations de facturation permettent aux utilisateurs de créer et d’envoyer des factures directement depuis Pennylane. Les factures sont personnalisables et peuvent être envoyées automatiquement à des intervalles réguliers. Pennylane peut être intégré avec des logiciels de facturation populaires tels que Quickbooks et Xero.
Enfin, les intégrations de gestion de projet permettent aux utilisateurs de suivre les coûts et les revenus liés à leurs projets directement depuis Pennylane. Pennylane peut être intégré avec des outils de gestion de projet tels que Trello et Asana.
Les intégrations proposées par Pennylane permettent aux utilisateurs de connecter leur compte Pennylane à d’autres outils financiers pour automatiser leurs processus et améliorer leur productivité. Ces intégrations sont particulièrement utiles pour les entreprises qui utilisent plusieurs outils financiers différents et qui souhaitent les synchroniser pour une gestion plus efficace de leurs finances.
- Application mobile
Pennylane, en tant qu’application mobile, vous permet de vous connecter quand et où vous le souhaitez. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel les indicateurs et les fluctuations de trésorerie. Vous pouvez également obtenir une vue globale et complète de vos transactions. Vous pouvez également générer et envoyer des devis et des factures à vos clients. Enfin, vous pouvez consulter vos factures d’achat.
- Paiement par carte
Lorsque vous créez un compte et que vous vous abonnez à Pennylane, vous recevez une carte bancaire utilisable sur l’ensemble du réseau Mastercard et dans le monde entier. Cette carte fait partie de votre abonnement.
Vous pouvez également fournir à votre personnel des cartes assorties d’une restriction de dépenses. Vous pouvez définir des fourchettes précises, contrôler l’accès et spécifier des catégories de dépenses spécifiques en fonction de vos besoins.
Vous pouvez effectuer des achats en ligne lorsque votre carte virtuelle est activée. À chaque transaction, vous serez averti. Consultez votre historique comptable pour retrouver vos justificatifs d’achat. Si votre adhésion gratuite expire, si vous avez des réserves ou si vous soupçonnez une fraude, vous pouvez annuler votre carte d’un simple clic.
Tarifs
Le tarif d’accès au logiciel de comptabilité Pennylane n’était auparavant accessible que sur demande, mais il est désormais disponible sur le site web de Pennylane. Cette solution propose trois niveaux d’abonnement en fonction des besoins de l’entreprise, du nombre d’utilisateurs et du budget : Basic, Essential et Pro. Il s’agit de l’un des logiciels de gestion financière les plus coûteux du marché, mais sa fiabilité et ses capacités en valent largement la peine.
Voici les coûts et les caractéristiques de chaque format :
- Pennylane Basic Pack : Le coût est déterminé par le nombre d’utilisateurs. Il est donc proposé à un coût mensuel de 14 € HT pour les indépendants et les entrepreneurs, de 29 € HT pour les utilisateurs de 1 à 5 employés et de 49 € HT pour les utilisateurs de 6 à 15 employés. La tarification pour plus de 16 personnes est disponible sur demande. Le suivi de votre trésorerie (recettes et dépenses) et des encaissements clients, la génération de factures, la centralisation des notes de frais et des pièces comptables, la gestion et le paiement des fournisseurs, la collaboration avec votre expert-comptable, la relance automatique des factures impayées auprès des clients, le bêta-paiement avec la carte bancaire Pennylane sont inclus dans ce type d’abonnement.
- Pack Essentiel Pennylane : La tarification est toujours déterminée par le nombre d’utilisateurs. Par conséquent, le tarif mensuel pour les freelances est de 24 € HT. Le tarif mensuel est de 49 € pour un groupe de 1 à 5 personnes. Le tarif pour un groupe de 6 à 15 travailleurs est de 99 € HT. La tarification est accessible sur demande à partir de 16 personnes. Pennylane Essential dispose des mêmes fonctionnalités que le pack Basic, mais ajoute des fonctionnalités avancées, notamment l’interaction avec d’autres outils (Zapier, Dataviz, Codat), les API, la gestion des budgets et des ratios, ainsi qu’une fonction analytique.
- Pennylane Pro Pack : Ce pack est proposé aux freelances pour un tarif mensuel de 49 € HT. Il coûte 79 € HT par mois pour 1 à 5 utilisateurs et 199 € HT par mois pour 6 à 15 utilisateurs. Il est disponible sur demande pour les groupes de plus de 16 personnes. Le pack Pennylane Pro est celui qui offre le plus d’options à ses clients. Il couvre toutes les fonctionnalités des deux abonnements précédents (Basic et Essential), plus un onboarding premium et l’accès aux rapports et aux enregistrements comptables. En outre, vous pouvez passer à la comptabilité interne pour un supplément de 99 € par mois.
En conclusion, le logiciel de comptabilité Pennylane est simple à utiliser. Son interface utilisateur est agréable, fluide et réactive. Il offre de nombreux avantages aux TPE, PME et entrepreneurs. Il s’agit d’une application tout-en-un qui rationalise votre engagement avec votre comptable. Les capacités d’intégration et d’automatisation vous font gagner un temps considérable et vous permettent de vous concentrer sur des tâches plus essentielles.
Enfin, Pennylane est un programme solide qui aide considérablement à la gestion de la trésorerie et à la comptabilité. Son seul inconvénient est son prix, qui semble plus élevé que celui d’options comparables. Compte tenu de la valeur ajoutée de Pennylane, nous pensons que le prix est largement justifié.
